«Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас»
17 апр 2017 15:35 #55720
от ICT
ICT создал тему: «Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас»
Специалисты компании «Гагарин-Инжиниринг» самостоятельно развернули и настроили электронный архив «Этлас». Об этом CNews сообщили в компании «Этлас-Софт». «Гагарин-Инжиниринг» входит холдинг НПК «Саулит-Инжиниринг» и занимается комплексными поставками технологического оборудования, деталей трубопроводов, блочно-модульных зданий для создания промысловой инфраструктуры на объектах нефти и газодобычи. Компания включена в перечень уполномоченных поставщиков НК «Роснефть», компаний «Ванкорнефть», «Зарубежнефть», «Газпром нефть», «Арктикгаз», «Тоталь» и др. и осуществляет поставки по заказам этих компаний. В связи со спецификой своей деятельности компания ежедневно обрабатывает большое количество как своих внутренних документов, так и документов заказчиков, поставщиков и партнеров. В связи этим было принято решение о внедрении на предприятии электронного архива с целью получения быстрого доступа к документам с различных предприятий холдинга и ухода от бумажных документов. После изучения предложений на рынке электронных архивов специалисты «Гагарин-Инжиниринг» сделали выбор в пользу системы электронного архива «Этлас» как наиболее сбалансированного, по их мнению, решения, соответствующего всем поставленным требованиям. В частности, выбранное решение обеспечивает: возможность создания произвольной структуры хранения любых типов документов; быструю автоматизированную пофайловую регистрацию и надежное хранение документов на сервере; гибкий и настраиваемый поиск документов; надежность хранения данных с наличием дополнительных инструментов шифрования документов и шифрования каналов передачи данных; защиту программного комплекса от различного вида сетевых атак; поточное заведение в систему документов со сканера; возможность интеграции с корпоративной почтой холдинга; наличие механизмов создания резервных копий как базы данных, так и базы документов. Одним из главных критериев выбора системы было наличие простого и мощного инструментария, который позволит самостоятельно настроить и внедрить систему в короткие сроки, с возможностью получения консультаций у специалистов «Этлас-Софт». Как отмечается, система «Этлас» обладает широким спектром механизмов настройки, которые были предоставлены заказчику: настройка автоматического именования, нумерации, размещения и структурирования документов при их регистрации в системе; конструктор карточек; конструктор поиска; генератор отчетов. В связи с тем, что за последнее время участились кибератаки на предприятия, остро встал вопрос сохранения информации и создания ее копий в различные места. Для решения этой задачи было принято решение установки сервера контроля за функционированием системы. В его функции входит: слежение за дисковым пространством на серверах и сетевых хранилищах; контроль над функционированием серверов системы «Этлас»; автоматизация резервного копирования документов и базы данных; верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм; слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе с целью защиты от повреждения их вирусным программным обеспечением. Все вышеперечисленные операции сервер контроля выполняет при непосредственном уведомлении администратора системы, отправляя различные уведомления и предупреждения как через почту и SMS, так и внутри самой системы. Помимо автоматизации работы с внутренними документами, заказчик сформировал хранилище всей документации, накопившейся за многие годы работы. В результате реализации проекта специалисты компании «Гагарин-Инжиниринг» создали и ввели в эксплуатацию организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение входящих, исходящих и внутренних документов организации (договора, письма, приказы, распоряжения и т.д.). В целом, по отзыву заказчика, внедрение электронного архива «Этлас» позволило сотрудникам различных подразделений существенно облегчить работу со всей документацией, оптимизировав, таким образом, работу компании в целом.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт» | 30.58 | Вторник, 28 февраля 2017 |
«АКС Финанс» внедрила электронный архив финансовых документов на платформе «Этлас» | 30.26 | Пятница, 17 ноября 2017 |
«Этлас-Софт» внедрила электронный архив «Этлас» в «РБ Групп» | 27.03 | Вторник, 19 декабря 2017 |
«ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас» | 25.45 | Среда, 20 марта 2019 |
НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас» | 25.18 | Четверг, 12 мая 2016 |
«Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас» | 25.18 | Понедельник, 10 октября 2016 |
СЭД и электронный архив документов от «Этлас-Софт» включены в Единый реестр отечественного ПО | 24.92 | Четверг, 14 апреля 2016 |
«Этлас-Софт» обновила СЭД и электронный архив «Этлас» до версии 6.0 | 22.39 | Четверг, 15 июня 2017 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 20.28 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Колымаэнерго» перешло на электронный архив «Этлас» | 20.13 | Среда, 11 октября 2017 |