Ростовская "Энергия" внедрила "Скан-архив"
02 сен 2019 19:40 #84886
от ICT
ICT создал тему: Ростовская "Энергия" внедрила "Скан-архив"
"Гэндальф" завершил внедрение программы "Скан-архив" в компании "Энергия", одном из крупнейших производителей зерна в Ростовской области. В штате компании больше 300 сотрудников. Многообразие и масштаб работы "Энергии" отразились на количестве документов, которое в месяц увеличивается примерно на 1 тыс. Бумажных реестров в компании не вели, а сами документы хранили в большом архивном помещении, где один их поиск занимал несколько часов. Сложности с хранением и поиском мешали подготовке к проверкам контролирующих органов: каждый пакет нужных бумаг приходилось искать вручную, делать ксерокопии, отправлять и потом возвращать на места оригиналы. Поэтому в бухгалтерии "Энергии" начали подбирать программу, которая решила бы накопившиеся трудности. Такой программой стал "Скан-архив" – разработка компании "Гэндальф" для создания электронного архива документов. В бухгалтерии "Энергии" работает 12 человек, и прежде запросы документов из архива отнимали у сотрудников много времени. Установка "Скан-архива" дала ощутимые результаты: теперь все документы сканируются и заносятся в базу сразу при поступлении. Кроме того, этим процессом занимается всего один человек и тратит на него около недели в течение каждых трех месяцев. Электронный архив помогает и в подготовке к проверкам, и в работе с контрагентами: доступ к документам есть в любой момент, надо только распечатывать скан-копии и отправлять по нужному запросу. "Пока в "Скан-архиве" треть наших текущих документов, потому что мы переводим туда только счета покупок, товарные и товарно-транспортные накладные. С документами по продажам пока не начинали работать. Но программа уже показывает заметные результаты: хранить, находить и предоставлять по запросам документы стало в разы проще и быстрее", - рассказала главный бухгалтер "Энергии" Ольга Куценко.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 22.28 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в компании «Феникс+» | 20.03 | Среда, 10 января 2018 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в «Аргос 2003» | 20.03 | Понедельник, 17 июня 2019 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в холдинге «Продимекс» | 14.85 | Четверг, 24 ноября 2016 |
«Скан-Архив» автоматизировал поиск документов в КФК «ТАМП» | 14.85 | Среда, 07 марта 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Петрокоммерц» | 14.85 | Среда, 11 апреля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» на заводе «Мидель» | 14.85 | Среда, 28 ноября 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» на комбинате игрушки «Стеллар» | 14.69 | Понедельник, 10 октября 2016 |
ТД «Энерго» организовал электронный архив на базе «Скан-Архива» | 14.69 | Вторник, 03 апреля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Белый Медведь» | 14.69 | Понедельник, 16 июля 2018 |