«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Калуга астрал»
16 авг 2018 14:40 #71388
от ICT
ICT создал тему: «Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Калуга астрал»
«Калуга астрал» перешла на ведение упорядоченного электронного архива в 1С с программой «Скан-архив». Поставляя на рынок информационных технологий программное обеспечение, компания регулярно автоматизирует и упрощает свои бизнес-процессы. Так для полного контроля бухгалтерских документов «Калуга-астрал» внедрила программу «Скан-архив», разработанную своим партнером «Гэндальф». Ранее для поиска оригиналов бухгалтерских документов необходимо было отправиться в большой бумажный архив компании, в котором также подшитыми в папках хранились сотни документов клиентской службы и удостоверяющего центра. Контролировали возврат выписанных документов сотрудники, отвечающие за сделку. В то время как бухгалтеры, отправляясь на поиски документов, зачастую не были уверены, присутствуют ли в архиве нужные оригиналы. После внедрения программы «Скан-архив» бумажные документы стали переводиться в скан-копии сразу же при получении и храниться в электронном виде прямо в 1С. Вносит в «Скан-архив» документы 1 оператор – сканирует, загружает и дает к ним доступ сотрудникам других подразделений «Калуги астрал». В базе возвращенные документы помечаются цветом, и в любой момент их можно просмотреть или выгрузить через кнопку «экспорт» по заданным параметрам – название, вид, дата, что значительно сокращает время на подготовку к налоговым проверкам. Елена Анатольевна Голышева, главный бухгалтер компании «Калуга астрал», отметила: «Когда возникают спорные вопросы при подготовке актов сверок, приходится обращаться к первичным документам. И теперь мы точно знаем, если документ возвращен контрагентом, он есть в "Скан-архиве". Стало намного легче ориентироваться, т.е. больше не нужно "лопатить" папки, а достаточно просто открыть 1С и посмотреть, есть ли документ согласно акту оказанных услуг. У нас большой документооборот и постепенно мы переходим на его ведение в электронном виде. Надеемся, что к стандарту контроля документов в 1С и к ЭДО в целом перейдут другие наши подразделения и большинство контрагентов». «Калуга астрал» ведет свою деятельность с 1993 г., основное ее направление – разработка и внедрение систем для сдачи электронной отчетности. У компании 40 обособленных подразделений и развитая партнерская сеть, которая насчитывает более 5 тыс. партнеров. Более 400 тыс. организаций и частных предпринимателей России используют системы «Калуги астрал» для отправки отчетности в контролирующие органы.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Петрокоммерц» | 32.08 | Среда, 11 апреля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Белый Медведь» | 31.73 | Понедельник, 16 июля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Креп-комп» | 31.73 | Пятница, 31 мая 2019 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в холдинге «Продимекс» | 28.04 | Четверг, 24 ноября 2016 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» на заводе «Мидель» | 28.04 | Среда, 28 ноября 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» на комбинате игрушки «Стеллар» | 27.74 | Понедельник, 10 октября 2016 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в компании «Феникс+» | 27 | Среда, 10 января 2018 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 24.93 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в «Аргос 2003» | 22.97 | Понедельник, 17 июня 2019 |
«Гэндальф» внедрил электронный архив в «Кровля и изоляция» | 20.01 | Четверг, 07 марта 2019 |