"Группа ГАЗ" оптимизировала оборот бухгалтерских документов
29 июнь 2015 14:00 #19042
от ICT
ICT создал тему: "Группа ГАЗ" оптимизировала оборот бухгалтерских документов
«Группа ГАЗ» перевела бухгалтерский документооборот в электронный формат. Об этом CNews сообщили в компании «СКБ Контур», которая предложила «Группе ГАЗ» интеграционные решения для всех её информационных систем. Данный шаг стал продолжением работы «Группе ГАЗ» по оптимизации внутреннего документооборота. На сегодняшний день компания перевела в электронный вид все бухгалтерские документы, которыми обмениваются ее подразделения: эти документы теперь не дублируются на бумаге. «СКБ Контур» установил на предприятиях компании решение «Диадок.Коннектор», с помощью которой сотрудники автоматически получают подписанные документы на своих машинах. Также коннектор преобразовывает электронные документы (из формата xml) в документы учетной системы. Модуль на базе API, разработанный совместно с ИТ-специалистами «Группы ГАЗ», обеспечил интеграцию с корпоративной системой компании. Модуль формирует образы исходящих электронных документов и автоматически привязывает их к соответствующему документу в учетной системе, а также позволяет подписывать, отправлять и получать документы через «Диадок». Интеграция с системой «1С» версии 8.2. произведена с помощью типового модуля «Диадока». Переписанную конфигурацию системы «1С» версии 7.7 интегрировали с «Диадоком» через API с использованием библиотеки процедур взаимодействия. В целом, по оценкам заказчика, переход на электронный документооборот обеспечил «Группе ГАЗ» годовую экономию более i5 млн. Доставка каждого из электронных документов занимает несколько секунд, система защищена от потери документов, а также обеспечивает прозрачность и контролируемость процедуры. «Очень наглядный и заметный результат — уменьшение прироста бумажного архива, — отметила Елена Смирнова, директор по информационным технологиям «Группы ГАЗ». — А работать с электронным архивом значительно удобнее: нужный документ можно найти по заданным параметрам за несколько секунд. Кроме того, документы — это конфиденциальная информация, поэтому нам было важно, как будут храниться данные, и насколько надежно они защищены от потери и несанкционированного доступа». «Затраты на бумажный документооборот в настоящее время не оправдывают себя, — считает Эдуард Шифман, руководитель направления ЭДО в «СКБ Контур». — Внедрение электронного документооборота помогает бизнесу решить сразу несколько проблем: многократно снизить временные и финансовые издержки при получении, доставке и обработке документов, ускорить как внутренние, так и внешние бизнес-процессы».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
"Седьмой Континент" передал обработку первичных бухгалтерских документов на аутсорсинг Xerox | 15.17 | Четверг, 22 января 2015 |
Группа «Черкизово» с помощью «Крок» оптимизировала управление бизнесом | 12.58 | Четверг, 20 апреля 2017 |
Группа «Черкизово» повысила скорость обработки документов с внедрением решения SAP | 11.45 | Понедельник, 28 марта 2016 |
Сеть поддельных бухгалтерских сайтов заражет троянами российские банки. Каждая атака приносит больше миллиона | 9.16 | Пятница, 27 июля 2018 |
HP оптимизировала свою программу Partner First | 6.97 | Пятница, 16 сентября 2016 |
ITERBI оптимизировала инфраструктуру БД «Макшел-КМВ» | 6.97 | Среда, 28 июня 2017 |
IBS оптимизировала корпоративные системы SAP в МТЗ «Трансмаш» | 6.97 | Пятница, 26 января 2018 |
Lexmark оптимизировала свою интеллектуальную экосистему МФУ | 6.9 | Среда, 18 марта 2015 |
R-Style Softlab оптимизировала платформу InterBank RS | 6.9 | Вторник, 07 июля 2015 |
Avaya оптимизировала работу МФЦ Красноярского края | 6.9 | Пятница, 14 августа 2015 |