T-Systems подвела первые итоги работы в СЭД Docsvision
22 дек 2015 19:00 #30570
от ICT
ICT создал тему: T-Systems подвела первые итоги работы в СЭД Docsvision
Компания T-Systems подвела первые итоги использования СЭД Docsvision в договорном процессе. Как сообщили CNews в компании «ДоксВижн», внедрение автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы Docsvision в российском подразделении T-Systems было завершено около года назад. По оценкам заказчика, сегодня почти 100% договорных документов компании проходят через СЭД, а экономия времени на их обработке составляет более 40%. Инициатором проекта выступил юридический отдел компании, предъявивший к системе автоматизированного согласования ряд ключевых требований, которые и были реализованы на базе платформы Docsvision. Сегодня решение применяется в договорном процессе всеми прошедшими обучение сотрудниками. Менее чем за полгода (с июля 2015 г.) в системе было завершено более 3200 заданий, рассказали в компании. В дополнение к корпоративным требованиям группы компаний Deutsche Telekom, приходится учитывать жёсткие требования российского законодательства к оформлению договоров (валютные, налоговые, по защите персональных данных и другие), в связи с которыми в процессе согласования должны участвовать различные подразделения T-Systems. Параллельная обработка документов позволила в полной мере учесть эту специфику российского документооборота, указали в «ДоксВижн». Сегодня в Docsvision работают сотрудники всех подразделений компании, задействованных в процессе согласования как внутренних договоров, так и документов для работы с внешними контрагентами: юридического и финансового, отделов закупок и продаж. По отзыву заказчика, система позволяет наблюдать за движением документа на любом этапе, делает процесс более быстрым. Помимо основного блока работы с договорами, за время работы системы были настроены отчёты, которые показывают, как пользователи работают в СЭД: это отчёты по количеству заданий и по сроку согласования. Ежемесячно они рассылаются самим пользователям, являясь стимулом для повышения уровня исполнительской дисциплины. Кроме того, на случай задержек согласования сотрудником настроена система уведомлений. Топ-менеджмент компании, не используя систему ежедневно, вовлечён в работу с СЭД через «Почтовый клиент Docsvision», который позволяет согласовывать документы через почту, не запуская «Навигатор» — основное рабочее место в системе. Задание из Docsvision приходит обычным письмом, и, когда требуется управленческое решение, есть возможность выбрать вариант «согласовано» или «не согласовано». При отправке ответа письмом, он будет учтён в системе и получен инициатором договора. В целом, по мнению заказчика, система согласования на базе Docsvision стала удобным инструментом для работы с договорами компании и повышения исполнительской дисциплины в работе с документами. Решение используют сотрудники московского и петербургского подразделений T-Systems.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Благотворительная программа «ВСЕМ» подвела итоги работы за первые три месяца | 22.02 | Четверг, 22 октября 2015 |
«Инфотекс» подвела итоги 25 лет работы на рынке ИБ | 17 | Среда, 07 сентября 2016 |
Tele2 подвела итоги работы абонентского обслуживания за год | 16.82 | Четверг, 30 июля 2015 |
«Русь» подвела итоги работы с решениями «1С» в «облаке» | 16.82 | Вторник, 11 октября 2016 |
АКАР подвела итоги работы в 2016 году | 16.82 | Вторник, 18 апреля 2017 |
Acer подвела итоги работы в 2017 году | 16.82 | Пятница, 16 февраля 2018 |
Linxdatacenter подвела итоги работы в 2017 году | 16.82 | Вторник, 27 февраля 2018 |
МТС подвела итоги работы программы лояльности "МТС-Бонус" в 2014 г. | 16.64 | Пятница, 06 февраля 2015 |
Huawei подвела итоги 20 лет работы в России на ежегодной конференции для поставщиков | 16.47 | Пятница, 01 сентября 2017 |
Konica Minolta подвела итоги работы в России за год и поделилась планами | 16.47 | Среда, 23 мая 2018 |