«Апрель-Девелопмент» внедрила систему электронного архива документов «Этлас»

02 июнь 2016 17:40 #39662 от ICT
Компания «Апрель-Девелопмент» в связи с появлением новых объектов инвестирования решила внедрить информационную систему для хранения всей документации по объектам и таким образом сформировать единое информационное пространство для качественного и удобного качественного и удобного управления своими объектами. Об этом CNews сообщили в компании «Этлас-Софт». Основой проекта стала система электронного архива документов «Этлас». «Апрель-Девелопмент» — инвестиционная компания, реализующая проекты в сфере недвижимости. Проектные активы сосредоточены в самых динамично развивающихся сегментах рынка и позволяют обеспечивать стабильный рост и финансовую устойчивость компании. На текущий момент компания управляет московскими торговыми центрами «Акварель», «Прага» и торгово-развлекательным комплексом «Олимпик парк», а также некоторыми торгово-развлекательными центрами в регионах. Основными критериями выбора системы были надежность хранения данных, высокая производительность и удобство использования, быстрое разворачивание архива на территории заказчика и простота обучения сотрудников работе в системе. В качестве решения была выбрана система «Этлас», которая обеспечила: возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон) из любой точки мира; возможность быстрой регистрации как электронных документов, так и их отсканированных копий; отсутствие ограничений на количество документов в архиве; быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей; наличие возможности простого группового импорта в систему уже существующих документов и их отсканированных копий; возможность в дальнейшем быстро перейти от хранения и поиска документов к полнофункциональному электронному документообороту, опираясь на уже существующие наработки. Всего за пять дней специалисты заказчика самостоятельно развернули систему и сформировали структуру архива. Распределили доступ пользователей и группам пользователей к различным секторам архива. С помощью редактора карточек сформировали карточки документов для всех регистрируемых типов документов в системе. Создали и заполнили нужные для работы справочники. Также с помощью встроенных в систему механизмов были сформированы правила автоматической нумерации регистрируемых документов, автоматического именования и автоматического размещения документов. Для быстрого заведения в систему электронных копий бумажных документов использовался модуль поточного сканирования документов, который позволяет увеличить скорость регистрации документов в системе, отметили в компании. По отзыву заказчика, внедрение в «Апрель-Девелопмент» системы электронного архива в целом позволило руководству оптимизировать деятельность компании за счет получения быстрого доступа к любой информации. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Рахат» внедрил систему электронного архива документов с помощью «Этлас-Софт»29.2Среда, 17 февраля 2016
    «Татнефть-АЗС Центр» внедрила систему электронного архива «Этлас»29.2Понедельник, 02 ноября 2015
    Cognitive Technologies модернизировала систему электронного архива документов для «ВТБ Страхования»22.36Четверг, 18 августа 2016
    «Кодеример» перешла на использование электронного архива «Этлас»20.46Четверг, 15 февраля 2018
    ЧАМЗ начал использование электронного архива «Этлас»20.46Понедельник, 03 декабря 2018
    «Татнефть — АЗС Центр» расширяет использование электронного архива «Этлас»20.24Среда, 20 июля 2016
    В «Петербургской Недвижимости» внедрена система электронного архива «Этлас»20.24Понедельник, 09 апреля 2018
    «Этлас-Софт» завершил создание электронного архива в банке «Космос»20.03Пятница, 02 декабря 2016
    Центр финансовых технологий МГУ им. Ломоносова расширил масштабы использования электронного архива «Этлас»19.62Пятница, 09 декабря 2016
    «Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт»18.09Вторник, 28 февраля 2017

    Мы в соц. сетях