«Золото Камчатки» автоматизировало работу с документами на базе Directum
11 янв 2017 17:00 #50986
от ICT
На золотодобывающем предприятии «Золото Камчатки» внедрена ECM-система Directum. По ожиданиям заказчика, применение системы позволит оптимизировать работу с договорами, приказами и регламентами по основной деятельности. В планах компании — автоматизация блока «Управление закупками» и процессов канцелярии, сообщили CNews в Directum. «Золото Камчатки» (группа компаний «Ренова») владеет 9 лицензиями на разработку золоторудных месторождений на полуострове. Для постоянного расширения ресурсной базы и ее освоения в компании реализуется программа геологоразведочных работ. Оптимизация деятельности затронула многие сферы, в том числе и выстраивание процессов взаимодействия и документооборота. Главные цели внедрения ECM-системы на предприятии — сделать безопасной работу с корпоративными документами и повысить контроль за их движением. Выбранные ориентиры позволили выделить следующие задачи: создание единого архива документов с возможностью гибкого разграничения доступа; формирование единого реестра договорных документов с возможностью группировки и сортировки по необходимым параметрам; возможность создания документов по шаблонам; быстрое согласование документов и возможность контроля сроков; сохранение истории работы с договорами, возможность учета и анализа изменений содержания с поддержкой версионности; удобная аналитика по договорной работе. Directum была выбрана как ECM–платформа, которая имеет более 100 готовых решений. С их помощью можно автоматизировать сквозные процессы компании, например, управление закупками, обмен электронными документами внутри организации и с внешними контрагентами. В августе 2016 г. началось исследование, проектирование системы и разработка прототипа. Они заняли у команды проекта чуть более месяца. Следующим этапом стала модификация системы под потребности компании, и уже в ноябре началась опытно-промышленная эксплуатация, в ходе которой специалисты компании-вендора оперативно вносили в систему доработки по пожеланиям пользователей. С декабря «Золото Камчатки» работает в Directum и с помощью системы заключает договоры от всех обществ группы компаний. На данный момент в системе работают около 100 пользователей. В ходе проекта были внедрены модули «Канцелярия» и «Управление договорами», что позволило автоматизировать: работу с приказами по основной деятельности (оформление, согласование, подписание, регистрация, исполнение, ознакомление); работу с договорными документами (оформление, согласование, подписание, регистрация, контроль возврата). «Золото Камчатки» намерено продолжать процесс автоматизации своей деятельности, используя для этого информационные продукты Directum.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.