"Скандинавия" оцифровала кадровый документооборот

14 дек 2022 17:40 #112204 от ICT
Сеть клиник "Скандинавия" и "Скандинавия АВА-ПЕТЕР" реализует пилотный проект внедрения кадрового электронного документооборота. По результатам пилота офисные сотрудники компании могут подписывать документы в сфере HR онлайн. Сократились временные и трудозатраты на кадровое делопроизводство. Сеть клиник "Скандинавия" и "Скандинавия АВА-ПЕТЕР" — одна из крупнейших компаний частной медицинской помощи на Северо-Западе России. В Санкт-Петербурге работает более 18 клиник сети, филиалы открыты в Казани и Вологде. В компании работает более 2 000 сотрудников, включая медицинский, фармацевтический и административный персонал. При этом у сети единый HR-отдел, который расположен в одной из клиник Санкт-Петербурга. Долгое время HR-специалистам приходилось удаленно обмениваться документами с сотрудниками. Это было дорого, неудобно и отнимало много времени у команды. Поэтому было принято решение перейти на безбумажный кадровый документооборот. Для оцифровки кадрового делопроизводства в сети клиник выбрали платформу HRlink. Сервис позволяет подписывать документы онлайн с компьютера или смартфона с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), учетной записи Госуслуг ЕСИА или через мобильное приложение "Госключ". "В последние два года в России появилось множество разнородных продуктов в сфере кадрового ЭДО. Поэтому мы внимательно подошли к выбору поставщика: на протяжении года изучали рынок, присматривались к разным подрядчикам, проводили тендер. Сервис HRlink удовлетворял всем нашим требованиям: он полностью соответствует текущим нормам Трудового кодекса, удобен в использовании даже сотрудниками без серьезных технических навыков, а команда молодая, гибкая и быстро реагирует на все наши запросы" , — комментирует Мария Бессмертная, директор по управлению персоналом сети клиник "Скандинавия" и "Скандинавия АВА-ПЕТЕР". В рамках пилотного внедрения на безбумажное оформление документов перевели более 900 сотрудников сети. В результате сократились временные и трудозатраты на подписание документов: так, на оформление отпуска теперь требуется всего два дня, в то время как раньше на это уходила неделя. Кроме того, появилась возможность в несколько кликов подписывать большое количество документов — не нужно заверять отдельно каждый экземпляр. Участники проекта отметили скорость и удобство подписания документов в сервисе HRlink. "Считается, что медицинская сфера достаточно консервативна и плохо поддается цифровизации. Это давно не так. Медицинские учреждения так же, как и другие компании, вынуждены адаптироваться к меняющимся условиям рынка. Проекты автоматизации, такие как внедрение кадрового ЭДО, помогают им оставаться гибкими и эффективно работать даже в условиях растущей конкуренции", — комментирует Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    "ММК-Информсервис" перевел кадровый документооборот в цифру14.08Среда, 17 февраля 2021
    ВТБ оцифрует кадровый документооборот для зарплатных клиентов14.08Четверг, 12 августа 2021
    "ТЭК-Торг" перешла на электронный кадровый документооборот14.08Вторник, 22 марта 2022
    «Тринити» консолидировала информационные ресурсы клиники «Скандинавия»10.22Среда, 23 марта 2016
    МТС оцифровала домашние телефоны Перми8.82Среда, 28 января 2015
    МТС оцифровала историю древнего Дербента8.82Понедельник, 21 сентября 2015
    «Элар» оцифровала рассекреченные документы из фонда «Сталин»8.63Среда, 19 октября 2016
    «ЭЛАР» оцифровала более 300 номеров «Газеты Гатцука»8.63Среда, 07 марта 2018
    "Элар" оцифровала более 7 тыс. экспонатов музея-заповедника "Коломенское"8.53Вторник, 28 июля 2015
    «Элар» оцифровала материалы из фондов музея-заповедника П.И. Чайковского8.53Среда, 15 февраля 2017

    Мы в соц. сетях