СЭД «Этлаc» внедрена в «Союзинжстрое»
10 нояб 2015 19:49 #27649
от ICT
ICT создал тему: СЭД «Этлаc» внедрена в «Союзинжстрое»
В «Союзинжстрое» внедрена система электронного документооборота на базе решения «Этлас». Об этом CNews сообщили в компании «Этлас-Софт», разработчике системы. Некоммерческое партнерство «Союз инженерных предприятий Московской области» («Союзинжстрой») было учреждено в 2002 г. Министерством строительного комплекса Московской области совместно с рядом специализированных организаций Подмосковья. С 2009 г. партнерство получило новый статус саморегулируемой организации, основанной на членстве лиц, осуществляющих строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства. В 2015 г. в соответствии с Гражданским кодексом РФ было принято решение изменить организационно-правовую форму организации. Теперь это союз «Саморегулируемая организация “Инженерно-строительные предприятия Московской области”» (СРО «Союзинжстрой»). В связи со спецификой работы «Союзинжстроя» с каждым годом вопрос о создании простых и прозрачных механизмов ведения делопроизводства организации вставал все острее. И к началу 2015 г. была сформулирована задача выбора и внедрения системы электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом, который поможет сделать прозрачной работу с документами всех членов организации. Проведя анализ систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении «Этлас». Одним из критериев выбора системы было наличие возможности самостоятельно и в короткие сроки перейти от тестирования системы к промышленной эксплуатации. Кроме того, по отзыву заказчика, важным фактором была высокая производительность, простота и гибкость настройки системы. Внедряемая система должна была решать следующие основные задачи: организация быстрого взаимодействия по обмену документами между «Союзинжстроем» и членами СРО; создание единого архива документов всей организации с возможностью доступа к нему в любое время и из любого места; обеспечение учета и хранения значительного объема документов; повышение оперативности получения и обработки информации; усиление контроля сроков прохождения документов; сокращение сроков обработки поручений руководства за счет постоянного контроля их исполнения. По требованию заказчика, система должна была обеспечить следующие возможности: автоматизацию полного жизненного цикла документа; организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную; работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание); регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме; применение различных шаблонов регистрации документов; наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям; пересылку между членами СРО документов для исполнения по заданным маршрутам; быстрый поиск документов по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов, поиск по содержанию документов; рассылку оповещений и уведомлений членам СРО; поддержку версионности документов. На этапе развертывания системы на территории заказчика ИТ-специалисты СРО своими силами справились с формированием структуры архива, создали и заполнили все необходимые справочники, сформировали группы пользователей и установили права доступа этим группам к различным сегментам архива документов. Также был настроен ряд стандартных бизнес-процессов обработки и создания документов. В целом, как отмечается, по завершении реализации проекта заказчик решил все поставленные задачи, а также получил гибкую платформу, на которой в дальнейшем сможет самостоятельно или с помощью специалистов «Этлас-Софт» развивать и расширять функциональность системы.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
В Tele2 внедрена OSS TORUS | 6.79 | Пятница, 12 декабря 2014 |
В "Возрождении" внедрена СЭД Docsvision | 6.79 | Среда, 25 марта 2015 |
СЭД «Этлас» внедрена в НПК «Эталон» | 6.79 | Вторник, 28 июня 2016 |
ECM-система Directum внедрена в "ГидроТехАтоме" | 6.72 | Вторник, 16 июня 2015 |
СЭД Directum внедрена в "Локомотивных технологиях" | 6.72 | Вторник, 30 июня 2015 |
Система «Монолит: CRM» внедрена в «Мегаполисе» | 6.72 | Вторник, 15 марта 2016 |
СЭД «Е1 Евфрат» внедрена в столичном Русьуниверсалбанке | 6.72 | Пятница, 12 августа 2016 |
В ЧГУ внедрена RFID-система «Микрона» | 6.72 | Вторник, 17 июля 2018 |
DirectumRX внедрена в "Грузовом терминале Пулково" | 6.64 | Среда, 13 мая 2015 |
Интеллектуальная СКС RiT Technologies внедрена в Оренбургском РДУ СОЕЭС | 6.64 | Понедельник, 11 января 2016 |