«Ингосстрах» внедряет электронный документооборот Synerdocs
04 июль 2016 14:00 #41307
от ICT
ICT создал тему: «Ингосстрах» внедряет электронный документооборот Synerdocs
Завершилась пилотная стадия проекта по переводу СПАО «Ингосстрах» на обмен электронными документами с помощью сервиса Synerdocs — собственной разработки компании Directum. Пилотный проект по автоматизации обмена стартовал в феврале 2015 г. и продлился 2,5 месяца, после чего было принято решение о переводе сервиса Synerdocs в промышленную эксплуатацию. На текущем этапе выполняются работы по подключению к сервису порядка 6 тыс. агентов, работающих в Москве и Московской области, сообщили CNews в компании «Ингосстрах». Прогнозируемый трафик — до 12 тыс. электронных документов ежемесячно. В целом внедрение Synerdocs направлено на оптимизацию сбора агентских отчетов — финансовых документов, в которых указывается агентская премия за определенный период, а также на перевод в электронный вид процесса согласования данных отчетов, на основе чего принимается решение о выплате финансовых вознаграждений агентам. «До автоматизации процесс выглядел следующим образом: агенты приносили подписанные отчеты в головной офис, где сотрудники “Ингосстраха” эти документы согласовывали, подписывали, сканировали и заносили в информационную систему. Внедрение электронного документооборота позволило упростить всю процедуру как для агентов, так и для наших сотрудников, сократить время, затрачиваемое на согласование и подписание. Также теперь мы экономим ресурсы за счет того, что агентам не нужно распечатывать отчеты, а нам не нужно их где-то хранить, — рассказал директор по информационным технологиям Владимир Тихомиров. — Выбор в пользу сервиса Synerdocs для автоматизации процессов был продиктован удобством отправки документов с сохранением их юридической значимости, а также небольшими затратами на первичное внедрение системы. Дополнительным плюсом стал большой опыт, накопленный специалистами Directum в области оптимизации электронного документооборота». «Реализация пилотной стадии проекта позволила сократить время на обмен отчетностью с агентами, — отметил руководитель проектов Directum Максим Соловьев. — Если по старой схеме согласование агентского отчета занимало в среднем 4-7 дней, то с внедрением Synerdocs это время сократилось до 1-2 дней. Еще один важный результат — опыт применения Synerdocs в страховой отрасли. В рамках проекта перед нами встала потребность в разработке новой функциональности сервиса, например, возможности отправки документов без подписания и проставления штампов на печатных формах PDF». В ближайшее время планируется завершить массовое подключение агентов по Москве и Московской области к сервису, перевести в электронный вид работу с бухгалтерскими документами, а также разработать интеграционное решение для корпоративной информационной системы и агентского портала.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Волгоградская область внедряет юридически значимый электронный документооборот | 17.57 | Вторник, 16 декабря 2014 |
Synerdocs автоматизировала документооборот в «Зетта страхование» | 14.8 | Понедельник, 04 марта 2019 |
«Башхим» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs | 14.8 | Пятница, 22 марта 2019 |
"Ингосстрах" внедряет распознавание документов при оформлении ОСАГО на сайте | 13.57 | Пятница, 10 июня 2022 |
"Ингосстрах" внедряет технологию распознавания повреждений при оценке ущерба автомобилей | 13.43 | Вторник, 04 октября 2022 |
ТЭК СПб перешел на электронный документооборот | 12.36 | Четверг, 11 апреля 2024 |
"Обит" перешел на электронный документооборот | 12.22 | Среда, 04 февраля 2015 |
"Мария-Ра" перешла на электронный документооборот | 12.22 | Вторник, 14 июля 2015 |
Электронный документооборот упростит деятельность | 12.22 | Среда, 16 марта 2016 |
Axoft переходит на электронный документооборот | 12.22 | Среда, 20 декабря 2017 |