«Тюменский фанерный завод» сократил время на обработку и согласование счетов с помощью Abbyy FlexiCapture

12 янв 2017 14:40 #51043 от ICT
«Тюменский фанерный завод» выбрал решение на базе Abbyy FlexiCapture для автоматизации ввода счетов в ERP-систему («Галактика ERP»), их согласования и оплаты. Это позволило увеличить производительность сотрудников финансового отдела и отдела снабжения, а также исключить риски, связанные с человеческим фактором: ошибки при вводе данных и потерю документов. Согласование одного счета занимает теперь всего 2 минуты вместо 4 часов, сообщили CNews в Abbyy. Ежедневно в финансовый отдел и отдел снабжения «Тюменского фанерного завода» от различных контрагентов поступает более 100 счетов на оплату. Ручной ввод данных в ERP-систему занимал существенное время сотрудников и увеличивал риск появления ошибок. Количество документов, требующих оперативного согласования, неуклонно росло, как и время, которое необходимо было тратить на поиски нужных бумаг. Поэтому «Тюменский фанерный завод» принял решение минимизировать участие операторов в процессе обработки документов, а также освободить высококвалифицированных инженеров из отдела снабжения от рутинного процесса за счет автоматизации ввода счетов в ERP-систему, их согласования и оплаты, рассказали в компании. Для этих задач «Тюменский фанерный завод» выбрал решение на базе Abbyy FlexiCapture, систем «Галактика ERP» и Directum. Работы выполнялись консалтинговой компанией «Тюмбит-АСУ» (входит в группу компаний «Тюмбит»), которая специализируется на внедрении программного обеспечения для автоматизации электронного документооборота, продаж, производства, строительства, налогового и кадрового учета. Одной из важных составляющих проекта стала интеграция Abbyy FlexiCapture с «Галактикой ERP». Благодаря этому появилась возможность автоматически заполнять документ в системе на основе распознанных скан-образов документов. Важной особенностью решения является сквозная интеграция процессов — от ввода документа до согласования и оплаты. Сотрудник участвует в процессе только на этапе принятия решения. В систему Directum вместе со счетом на оплату отправляется акт сверки и история цен ранее закупавшихся товаров. Таким образом, у согласующего есть вся необходимая информация для принятия решения об оплате счета или об отказе в согласовании. По отзыву заказчика, после внедрения Abbyy FlexiCapture работа со счетами упростилась: увеличилась скорость обработки документов, сократилось количество ошибок в получаемых данных. «Тюменский фанерный завод» повысил производительность сотрудников финансового отдела и отдела снабжения за счет автоматизации рутинных операций. В планах завода — использовать возможности Abbyy FlexiCapture для обработки другой корреспонденции, например, товарных накладных от клиентов и грузовых таможенных деклараций. «Раньше стопка счетов на согласовании каждый день была больше 20 сантиметров, были недовольства от поставщиков по несвоевременной оплате. Но теперь это в прошлом, реальность сегодняшнего дня — пустой рабочий стол, своевременная оплата поставщикам и специалисты завода, занимающиеся интеллектуальным трудом, а не рутиной», — подвела итоги проекта Гузалия Учар, финансовый директор «Тюменского фанерного завода». Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    С внедрением Abbyy FlexiCapture банк «Открытие» сократил трудозатраты на обработку документов28.36Среда, 02 декабря 2015
    «Протек» сократил время приема товара с внедрением Abbyy FlexiCapture26.64Понедельник, 28 марта 2016
    «Волжский трубный завод» сократил время аварийных простоев оборудования с помощью SAP Work Manager22.24Среда, 07 июня 2017
    «РН-Энерго» ускорил обработку первичных документов с внедрением Abbyy FlexiCapture21.65Среда, 20 апреля 2016
    Abbyy FlexiCapture ускорил обработку данных участников акции «Тотальный Диктант»21.43Пятница, 01 июля 2016
    «Росгосстрах» обрабатывает страховые договоры с помощью Abbyy FlexiCapture18.64Среда, 16 сентября 2015
    «Техносерв» оптимизировал корпоративный документооборот с помощью универсальной платформы Abbyy FlexiCapture18.25Вторник, 13 марта 2018
    Мобильный оператор life:) наполняет электронный архив в 300 раз быстрее с помощью Abbyy FlexiCapture18.07Среда, 20 апреля 2016
    «Национальная почтовая служба» ускорила обработку маршрутных листов с помощью решения Abbyy17.49Понедельник, 25 января 2016
    «Каравай» сократил время поставки хлеба с помощью EDI16.97Среда, 15 марта 2017

    Мы в соц. сетях