«Диджитал Дизайн» внедрила СЭД Docsvision в «ТЭК Санкт-Петербург»
29 янв 2018 18:40 #65692
от ICT
ICT создал тему: «Диджитал Дизайн» внедрила СЭД Docsvision в «ТЭК Санкт-Петербург»
«Диджитал Дизайн» завершила очередной проект для компании ГУП «ТЭК Санкт-Петербург», в ходе которого специалисты исполнителя обновили СЭД на базе Docsvision до актуальной версии платформы 5.4, выполнили архивацию данных в системе и разработали модуль автоматизации процесса работы со сметной документацией. Главная цель нового проекта – повышение производительности системы. С момента внедрения СЭД на базе Docsvision объем документов увеличился, а интенсивная работа с большими файлами усложняла и замедляла работу пользователей. В результате перехода на новую версию платформы пользователи отметили значительное увеличение скорости работы системы. Также путем разделения базы данных на оперативную и архивную удалось значительно упростить задачи администрирования: была увеличена скорость выполнения резервной копии и развертывания системы из нее, снижены затраты на хранение резервных копий за счет уменьшения их размера. Большой объем в общем количестве документов компании занимает сметная документация, которая является важной составной частью перечня документов, обосновывающих целесообразность реализации проекта и его экономическую эффективность. Учет сметной документации – задача непростая. Во-первых, необходимо принимать во внимание множество нормативно-правовых и законодательных актов. Во-вторых, количество документов, прилагаемых к одному проекту, может достигать нескольких сотен. В-третьих, очень важна точность в расчетах и быстрота процесса согласования, особенно при строительстве или ремонте объектов теплоэнергетики. При работе с документами вручную повышается риск ошибок, потери документов и затягивания процесса согласования. До внедрения модуля основным инструментом сотрудников ГУП «ТЭК Санкт-Петербург» для работы с этим видом документов был набор стандартных приложений MS Office и, в частности, Excel. Это удобный инструмент для работы с одной таблицей или списком, но когда их становится, например, 300, то процесс анализа существенно усложняется и замедляется. Поэтому основной задачей внедрения нового модуля было упрощение процесса проверки суммы общей сметы на соответствие фактическому значению калькуляции и документам, в которых рассчитана себестоимость отдельных работ. Автоматические расчёты позволяют решать эту задачу за несколько секунд, в то время как ранее специалистам сметного управления могло потребоваться на это несколько дней. Ранее компания «Диджитал Дизайн» завершила внедрение «Мобильного рабочего места руководителя» (АРМ руководителя) и системы «Претензионно-исковая работа» (ПИР) в ГУП «ТЭК Санкт-Петербурга».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Диджитал Дизайн» внедрила новую СЭД на базе Docsvision в ТЭК Санкт-Петербурга | 30.74 | Вторник, 04 июля 2017 |
«Инград» перейдет на СЭД Docsvision с помощью «Диджитал Дизайн» | 20.74 | Пятница, 24 марта 2017 |
«Диджитал дизайн» перевел поставщика продуктов питания «Восток-Запад» на СЭД Docsvision | 20.09 | Понедельник, 18 марта 2019 |
БФТ и «Диджитал Дизайн» предложат совместные решения на базе системы «Приоритет» и платформы Docsvision | 19.88 | Пятница, 23 декабря 2016 |
Петербург начали отапливать. «Наш Санкт-Петербург» начал принимать новые жалобы | 14.94 | Пятница, 09 октября 2015 |
«Диджитал Дизайн» модернизировал СЭД для ФОМС | 14 | Среда, 27 июля 2016 |
«Диджитал Дизайн» усовершенствует СЭД «Росстандарта» | 14 | Понедельник, 21 августа 2017 |
Реалити-конфа СПИК: остаться в диджитал. 27 и 28 мая 2021. Петербург + онлайн | 13.87 | Понедельник, 26 апреля 2021 |
«Диджитал Дизайн» автоматизирует документооборот Росморречфлота | 13.85 | Четверг, 16 июня 2016 |
«Диджитал Дизайн» завершил модернизацию СЭД Росстандарта | 13.85 | Среда, 22 июня 2016 |