Алтайский государственный университет совместно с "Галэкс" внедряет систему управления ИТ-активами

Алтайский государственный университет внедряет единую систему управления ИТ-активами — Software Asset Management. Решение реализует партнер компании Microsoft в Алтайском крае, системный интегратор «Научно-технический центр Галэкс». Об этом CNews сообщили в «НТЦ Галэкс». Алтайский государственный университет представляет собой крупный научный комплекс, реализующий модель непрерывного образования, в состав которого входят 4 научно-исследовательских института, совместные с СО РАН лаборатории, собственный типографско-издательский комплекс, научно-исследовательский сектор. Головной вуз расположен в городе Барнауле, 5 филиалов — на территории Алтайского края (города Рубцовск, Славгород, Белокуриха, Бийск, Камень-на-Оби). В АлтГУ обучается около 16 тыс. студентов, аспирантов и докторантов. Наличие филиалов, разветвленная ИТ-инфрастуктура, включающая большой парк компьютеров и широкий спектр программного обеспечения, значительно осложняли учет и управление ИТ-активами университета. В связи с этим в АлтГУ приняли решение о необходимости проведения полной инвентаризации парка компьютеров и ПО и внедрения системы управления ИТ-активами, что позволило бы в дальнейшем оптимально использовать ИТ-бюджет учреждения. Для решения поставленных задач выбран стандартизированный сервис SAM Baseline и SAM Assessment от Microsoft, базирующийся на технологиях Software Asset Management (SAM). Как пояснили в «НТЦ Галэкс», SAM — передовая методология, объединяющая инструменты и процедуры управления программными активами и оптимизации их использования. В ходе проекта эксперты «Галэкс» совместно с ИТ-специалистами АлтГУ провели инвентаризацию всего парка ПК и установленного программного обеспечения Microsoft, выполнили сверку используемых и приобретенных лицензий, собрав данные из специализированных программ и всех правоустанавливающих документов, содержащих схемы закупки и лицензирования. В результате проделанной работы была получена актуальная и структурированная информация о том, какими программными активами располагает АлтГУ, где и насколько эффективно они используются. На основе этих данных разработан ряд рекомендаций по управлению лицензиями на ближайший год и дальнейшую перспективу. Как ожидается, применение подхода SAM на постоянной основе позволит ИТ-специалистам АлтГУ в любой момент понимать, какое ПО необходимо для работы, какова текущая ситуация с имеющимися лицензиями на софт, есть ли несоответствия и в каком объёме, а также сократить финансовые затраты на инфраструктуру, по предварительным данным, от 3 до 12%. Полностью реализованная программа SAM поможет не только сократить расходы, но и повысить уровень безопасности, уменьшить риски и достоверно прогнозировать будущие потребности в ИТ-активах, указали в «НТЦ Галэкс». «Партнёр Microsoft показал профессионализм и ответственность при внедрении системы управления ИТ-активами. Это позволило получить исчерпывающую и структурированную информацию по итогам сверки лицензионных прав на продукты Microsoft. Работы, проведённые специалистами “Галэкс”, помогли выстроить стратегию дальнейшего управления ИТ-активами и инфраструктурой», — отметил Михаил Рязанов, начальник Управления информатизации АлтГУ. Ссылка на источник