Мобилизация бизнеса: как повысить продуктивность работы и защитить себя от рисков?

Ниже представлены пять общих рекомендаций, с помощью которых компании смогут повысить продуктивность работы и защитить себя от рисков:  Необходимо четко определить роли и ответственных  Кто в компании будет отвечать за корпоративную мобильность? Вопрос мобильности необходимо решать с помощью специального подхода, зачастую с помощью рабочей группы, которая будет контролировать работу ИТ-отдела, начиная от инфраструктуры и сети, заканчивая приложениями. Учитывая всю важность мобильности для организации и комплексную структуру требований пользователей и ИТ-отдела, очень важно определить организационную структуру, роли и процессы, связанные с мобильностью. Люди должны понимать, кто несет ответственность за мобильность организации, и как они будут осуществлять управление.   Важность управления мобильными устройствами (MDM)  Технологии MDM позволяют организациям управлять и контролировать мобильные устройства, использующиеся для получения доступа к информации. Перед тем, как корпоративное или персональное устройство, получает доступ к сети, оно должно быть проверено, чтобы убедиться в том, что оно не «взломано» или не скомпрометировано тем или иным способом. Для защиты устройств и данных можно использовать технологию шифрования, функцию удаленной блокировки, мобильные виртуальные корпоративные сети (VPN), черные списки приложений и способность избирательно отключать функциональные особенности гаджетов.   Необходимо избегать случаев возникновения «обхода в четыре шага»  «Обход в четыре шага» представляет собой наихудший из возможных сценариев для корпоративной мобильности: пользователь в рамках концепции применения собственных устройств в рабочих целях, с помощью гаджета потребительского уровня, работая с важными рабочими данными использует облачную среду для обмена, сохранения или редактирования документа. Такой подход позволяет полностью обойти контроль ИТ-отдела и угрожающе часто применяется во многих организациях. Конечно, для использования подобной модели существовали свои причины. Облачные приложения могут помочь людям сэкономить время и упростить их работу, что также дает преимущества организациям. Проблема возникает тогда, когда облачные приложения используются не так, как надо вместе с важной рабочей информацией, что нарушает безопасность и соответствие нормативным требованиям.   Подготовка к развитию концепции Интернета вещей  Организации не должны разрабатывать политики, которые будут актуальны только сегодня. Они должны иметь хорошее представление о том, как будет выглядеть корпоративная мобильность в будущем. Носимые технологии, включая «умные» часы, продолжают изменять мобильность как таковую. И компании должны быть готовы к тому, что их сотрудники в будущем будут использовать новые технологии. И эти новые устройства найдут широкое применение в офисе. Это только вопрос времени.   Защита конфиденциальной информации имеет приоритетное значение Во многих организациях ИТ-отделы не всегда знают, где находится наиболее важная конфиденциальная информация, поэтому они рассматривают все данные с одинаковым уровнем защиты, что является дорогим и неэффективным подходом к обеспечению безопасности. Мобильность предоставляет возможность защищать данные выборочно на основе модели классификации, которая соответствует потребностям организации и требованиям по безопасности.  Обеспечение необходимой мобильности с точки зрения большей свободы и гибкости при выполнении сотрудником своих обязанностей имеет важное значение для многих компаний. Подобный подход позволяет организациям привлекать более динамичных и готовых к изменениям мобильных сотрудников, однако, при этом не нужно забывать про надежную защиту конфиденциальных данных, имеющих критическое значение для бизнеса.   Ссылка на источник